KI 0045 Installere og konfigurere Elements i Windows
(oppdatert )
- hvordan du installerer Elements Desktop Client og åpner Elements i Windows
- hvilke innstillinger i nettleseren du bør endre for å gjøre brukeropplevelsen bedre
Installasjon
Sjekk om du har disse snarveiene (og ikke «Elements kursmiljø») i Start-menyen. Da er Elements installert.
Har du ikke disse snarveiene, eller trenger du å installere Elements på nytt, går du frem som følger:
- Åpne programvaresenter (Software Center).
- Finn Elements Desktop Client. Den kan befinne seg enten i menyen Applications eller Installation status.
- Klikk på programvaren og velg Installer (Install) eller Reparer (Repair). NB: Det er mulig du får beskjed om å lukke Outlook under installasjonen.
Åpne Elements
Etter installasjon vil Elements ligge som en app i Start-menyen. Åpne Elements prodmiljø herfra (dette er basen som brukes i det daglige til saksbehandling. I Elements testmiljø kan du teste ut funksjonene i Elements.). Eventuelt kan du bruke lenken https://elements-uib.educloud.no/elements og lagre den som en favoritt i nettleseren (vi anbefaler å åpne Elements i Microsoft Edge).Du kan også velge miljø i påloggingsvinduet. Der heter prodmiljøet Sakarkiv for UiB (det er dette du skal arbeide i) og testmiljøet heter Testmiljø for UiB. Det er lurt å dobbeltsjekke at du har valgt riktig før du logger deg på, men det skal være tydelig å se hvilket miljø du arbeider i så lenge du er klar over at prodmiljøet har blå som standardfarge og testmiljøet har grønn (men fargene er noe du kan endre på selv hvis det er ønskelig).
Klikk så på modulen Sak/Arkiv (modulen Møte blir brukt av dem som jobber med møtevirksomhet for styrer, råd og utvalg).
Hvis du klikker på initialene dine øverst i venstre hjørne, får du mulighet til å endre blant annet rolle, modul og språk.
Konfigurasjon av nettleser
Vi anbefaler to små endringer. Hvis du ikke vil åpne PDF-filer i nettleseren, må du også gjøre en tredje endring.Unngå at Elements-lenker åpnes i en annen nettleser
Du må endre standard nettleser til Edge. Følg denne veiledningen. Har du spørsmål, ta kontakt med BRITA.Eller gå til Innstillinger i Edge, så til Default Browser (i venstremenyen) og klikk på Make default under overskriften Default Browser
Endre innstillinger for nedlastinger i Edge
Ellers risikerer du å laste ned en hel del dokumenter du ikke vil eller bør lagre på datamaskinen din.- Åpne Edge.
- Klikk på de tre linjene til høyre for adresselinjen, velg Innstillinger og så Nedlastinger. (Eller åpne nettsiden edge://settings/downloads#.)
- Skru på bryteren for «Spør meg hva jeg vil gjøre med hver nedlasting».
- Skru av bryteren for «Åpne Office-filer i nettleseren?».
Nå får du spørsmål om du vil lagre eller åpne alle filer du åpner i Elements.
Hvis du fortsatt ikke kan åpne et dokument i Elements uten å velge hvor du vil lagre det:
- Åpne Edge.
- Klikk på de tre linjene til høyre for adresselinjen, velg Innstillinger og så Nedlastinger. (Eller åpne nettsiden edge://settings/downloads#.)
- For instillingen Plassering velg Endre.
- I vinduet som åpnes, gå til This Computer > System (C:) > Users > [ditt brukernavn] > Downloads (eller tilsvarende på norsk). Velg deretter Velg mappe.
Eventuelt kan du i adressefeltet i vinduet som vises, skrive inn %UserProfile%\Downloads trykke enter og velge Velg mappe.
Unngå at PDF-filer åpnes i en ny fane i nettleseren
Denne endringen kan du gjøre hvis du foretrekker at PDF-filer du klikker på i Elements, skal åpnes i en PDF-leser (som Adobe Acrobat), ikke i en ny fane i nettleseren.Gå til Innstillinger i Edge, så til Cookies and site permissions (i venstremenyen) og velg under PDF Documents på bryteren for Always download PDF files.
NB: Dette fører til en feilmelding i Unit4: «PDF-leseren har blitt deaktivert i Microsoft Edge». Du må la være å endre innstillingen som beskrevet ovenfor eller åpne Unit4 i en annen nettleser.
Gå tilbake til forsiden for kunnskapsbasen ved å følge denne lenken: KI 0014