UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 3218 Bestill rapport som viser WebSak-tilganger

Du kan få tilsendt rapporter over tilganger i WebSak. Disse bestilles i UiBtilgang og sendes automatisk på e-post med en gang de er bestilt.
Det finnes fire ulike rapporter:
  • Mine rettigheter. (For alle brukere i WebSak.)
    Viser hvilke rettigheter du selv har i WebSak.
  • Mine medarbeidere. (Bare tilgjengelig for ledere i WebSak.)
    Viser hvilke rettigheter medarbeiderne som er ansatt på den enheten du er leder for, har i WebSak.
  • Brukere tilknyttet din enhet(er). (Bare tilgjengelig for ledere i WebSak.)
    Viser hvilke rettigheter alle brukere har til dokumenter på din enhet i WebSak.
  • Bestill rapport: Autorisasjoner tilknyttet din enhet(er). (Bare tilgjengelig for ledere i WebSak.)
    Viser hvilke rettigheter alle brukere har som er knytte til din enhet i WebSak.
For å tolke hva de ulike rettighetene innebærer, kan det være nyttig å referere til dokumentet Tilganger og skjerming i WebSak, som det også er lenket til i alle e-postene med rapportene.
Slik bestiller du rapportene:
  1. Gå til tilgang.uib.no og logg inn.
    NB! Søknadsdialogene i UiBtilgang fungerer ikke i Firefox. Bruk derfor en annen nettleser.
  2. Pass på at Forespørsler er valgt øverst, eventuelt velg det fra nedtrekksmenyen hvis et annet alternativ er valgt.
  3. Velg Rettigheter > Katalog i menyen til venstre
  4. Finn den rapporten du vil bestille. De aktuelle her heter:
    • WebSak - Bestill rapport: Mine rettigheter
    • WebSak - Bestill rapport: Mine medarbeidere
    • WebSak - Bestill rapport: Brukere tilknyttet din enhet(er)
    • WebSak - Bestill rapport: Autorisasjoner tilknyttet din enhet(er)
      De tre sistnevnte er bare synlige om du er leder i WebSak!
  5. Kryss av for rapporten du vil søke om. Klikk deretter Be om nederst på skjermen:
  6. Du vil få opp en grå ramme til høyre i vinduet. Her må du klikke Be om-knappen nederst til høyre.
  7. Du får en melding på skjermen om at bestillingen er sendt:
    Skjermbilde fra UiBtilgang som viser det som er beskrevet i dette punktet.
  8. Innen kort tid vil du få to e-poster: En med bekreftelse på at "rettighet er innvilget" og en annen med selve rapporten.

Gå til alle brukerveiledninger for WebSak her: KI 3119