KI 3220 Fletting i brev og notater
(oppdatert )
Overordnet om flettefeltene
Flettefeltene (innholdskontrollerne) i brev og notatmal er listet under, i samme rekkefølge som de vises i dokumentet, fra topp til bunn. Flettefelt flettes på nytt flere ganger av Websak. Dersom du ønsker å skrive noe som egentlig flettes, se avsnittet "Manuell redigering av flettefelt".- Enhetsnavn
- Enhetsnavnet til enheten dokumentet er opprettet i, flettes i toppteksten. Som standard brukes din egen enhet.
- Mottakere
- I notater flettes enhetsnavn.
- I brev flettes navn og adresse.
- Tilgangskode
- Beskrivelse av paragraf knyttet til valgt tilgangskode flettes inn.
- Metadata
- Ekstern referanse, saksnummer og dokumentdato flettes.
- Tittel
- Dokumentets filnavn flettes inn som tittel.
- Standardtekst
- Eventuelle standardtekster valgt i Websak flettes inn under tittelen.
- Signerer og parafer (hovedavsender og medavsender)
- Flettingen av disse feltene er, fra 8.mai 2026, ikke knyttet til godkjenningsrunden.
- Leder for enheten brevet tilhører flettes som hovedavsender/signerer.
- Saksbehandler flettes som medavsender/paraferer.
- Dersom man endrer noe i feltene, f.eks. bytter tittel på leder - så vil dette feltet ikke flette på nytt.
- Vedlegg og kopimottakere
- Etter "Dette dokumentet er elektronisk godkjent" er det en del "blanke rader" som ikke kan slettes. Dette er området som inneholder vedlegg og kopimottaker tabellene. Disse feltene er låst for sletting, og kan ikke fjernes fra dokumentet.
- Titler på eventuelle vedlegg flettes.
- Kopimottakeres navn og adresse flettes.
- Enhetsnavn i bunntekst
- Enhetsnavnet til enheten dokumentet er opprettet i flettes i bunnteksten. Standard er din egen enhet.
- Saksbehandler
- Navn, telefonnummer, mobilnummer og epost flettes i bunnteksten.
Manuell redigering av flettefelt
For å kunne skrive inn noe som vanligvis flettes uten at det overskrives, er det viktig at innholdskontrolleren for det gjeldende feltet fjernes før du sjekker inn dokumentet igjen. I de aller fleste tilfeller, for brev/notat opprettet etter 12.05.2026, vil dette skje av seg selv dersom du redigerer innholdet i ett flettefelt. For vedlegg og kopi mottakere må man fremdeles gjøre som beskrevet under, det samme gjelder brev/notat opprettet før 12.05.2026.Slik ser man at det er en innholdskontroller.
Man kan slette innholdskontrolleren ved å høyreklikke på flettefeltet og velge "Fjern innholdskontroller".
Slik skal det se ut når den er slettet.
Praktiske eksempler
- Ønsker en annen enhet enn de som er tilgjengelig i Websak.
- Rediger enhetsfeltet i topptekst og bunntekst manuelt, og sjekk at innholdskontrolleren er fjernet.