UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 2891 Hvordan slå sammen flere PDF-filer eller dele opp en PDF-fil

(oppdatert )
Når du skal laste opp filer kan det ofte være greit å slå sammen flere PDF-filer. Og noen gnager har du en stor PDF-fil men ønsker å skille ut en side eller to. Dette kan du gjøre med programmet PDFsam.
Programmet PDFsam er gratis (basic-versjonen) . Du kan installere PDFsam fra Software Center. Se KI 2089 Slik installerer du programvare fra Software Center for mer informasjon.
Slik slår du sammen flere dokumenter til én PDF-fil:
  1. Hvis du ikke allerede har filene i PDF-format, må du først lagre dem i PDF format (Lagre som…).
  2. Åpne PDFsam-programmet
  3. Velg funksjonen Slå sammen (Merge) enten i menyen til venstre eller i knappepanelet på Hjem-siden:
    Skjermbilde fra PDFsam med Slå sammen-knappene markert.

  4. Velg hvilke filer som skal slås sammen og i hvilken rekkefølge, ved å dra og slippe dem til fillisten øverst i vinduet eller ved å klikke Legg til og velge filer.
  5. Du kan endre innstillinger, bl.a. for å legge inn blanke sider, legge til fottekst osv., men det vil normalt ikke være nødvendig.
  6. Velg hvor den sammenslåtte filen skal lagres og med hvilket navn
  7. Velg ev. å komprimere den ferdige filen under Avanserte innstillinger.
  8. Klikk til slutt Kjør for å slå sammen filene til én.
Les mer om hvordan du kan slå sammen flere PDF filer i PDFSAM her.
Slik splitter du én PDF-fil til flere:
Det er flere måter å dele på. Du kan f.eks.
  • dele ved bokmerker som finnes i PDF-dokumentet
  • dele etter størrelse så delene blir like store
  • dele etter sidenummer
  • trekke ut en eller noen sider fra et større dokument.
Under vises deling etter sidenummer i detalj. Framgangsmåten er omtrent tilsvarende for de andre funksjonene, så du bør kunne bruke dem når du har sett forklaringen under.
  1. Åpne PDFsam-programmet
  2. Velg funksjonen Del opp (Split) enten i menyen til venstre eller i knappepanelet på Hjem-siden:


  3. Velg hvilken fil som skal deles ved å dra og slippe den til feltet øverst i vinduet eller ved å klikke Velg PDF og velge fil.
  4. Velg hvordan filen skal deles. Her har vi valgt å dele etter side 2, 4 og 7 (dokumentet blir da delt i fire), men du kan også dele etter hver side eller med fritt valgt sidetall i hver del.
  5. Velg hvor de delte filene skal lagres
  6. Velg ev. å komprimere de ferdige filene under Avanserte innstillinger.
  7. Velg hvilken tekst som skal brukes i filnavnet til de delte filene. (I tillegg vil de få et nummer som angir rekkefølgen først i filnavnet og navnet på det opprinnelige dokumentet sist.)
  8. Klikk til slutt Kjør for å gjennomføre delingen.