KI 2928 Lagringsguide: Hvilke data kan lagres hvor?
(oppdatert )
Lagringsløsninger og bruksområder (Hva kan lagres hvor?)
📁Teams
- For samarbeid i grupper, prosjekter og enheter. Egnet for felles dokumenter som krever deling og redigering.
- Husk å kontrollere at dokumentet ikke inneholder sensitiv informasjon og at tilgangene er korrekt satt.
- Følgende klassifisering av infomasjon kan lageres i Teams: Åpen (grønn), Begrenset (gul), Fortrolig (rød).
📁 Prosjektområder
Et prosjektområde er et delt lagringsområde som kan brukes av både klienter og servere. Det er spesielt godt egnet for samarbeid i forsknings- og utviklingsprosjekter, der man jobber med store eller mange filer.
Overgang fra fellesområder Tradisjonelle fellesområder knyttet til organisasjonsenheter fases ut, og erstattes av:
- Teams – for samarbeid rundt dokumenter, presentasjoner og regneark.
- Prosjektområder – er mer spisset mot samarbeidsprosjekter og forskning, og er spesielt godt egnet når flere skal arbeide sammen på data som ikke passer i et Teams.
Bruk prosjektområder når du jobber med:
- Store filer (f.eks. video, grafikk, bilder)
- Mange filer (f.eks. datasett)
- Data som ikke passer i Teams eller OneDrive
NB! Teams og OneDrive er ikke egnet for store eller mange filer.
Tilgang og sikkerhet- Tilgang til prosjektområder styres selvbetjent via: https://tilgang.uib.no
- Godkjent for grønne og gule data
- Lagring over 1 TB faktureres etter gjeldende prisliste hos IT-avdelingen (ITA)
Trenger du hjelp? Er du usikker på filtype eller størrelse?
Kontakt Brita for veiledning.
📁 OneDrive
- For personlige arbeidsfiler som ikke deles med andre.
- Følgende klassifering av informasjon kan lageres i OneDrive: Åpen, Begrenset, Fortrolig
📁 Arkivsystemet (WebSak)
- For dokumenter med arkivverdi som skal langtidsbevares.
- Følgende klassifering av informasjon kan lagres i Elements: Åpen, Begrenset, Fortrolig, Strengt fortrolig
📁Billy
- Langtidslagring og sikkerhetskopiering av historiske data.
- 👉 Kontakt IT-avdelingen for tilgang.
📁SAFE
- SAFE står for Sikker Adgang til Forskningsdata og E-infrastruktur, og er UiBs sikre analyserom for lagring og behandling av sensitive personopplysninger i forskning. Det er utviklet og driftet av IT-avdelingen og brukes av ansatte, studenter og eksterne samarbeidspartnere.
- Følgende klassifering av informasjon kan lagres i Elements: Åpen, Begrenset, Fortrolig, Strengt fortrolig
Trenger du hjelp?
- Kontakt oss via UiBhjelp
- Kontakt Brita for hjelp med flytting av filer
- For veiledning om arkivering, se https://dok.app.uib.no eller kontakt Dokumentsenteret
✅ Hva må du gjøre nå?
Gå gjennom dine lagrede filer og vurder om de ligger på riktig lagringssted i henhold til retningslinjene over. Dersom du er i tvil, ta kontakt med BRITA eller IT-avdelingen for veiledning.