KI 3141 Søke opp mottaker i folkeregisteret/enhetsregisteret i WebSak

2026-02-16 (oppdatert 2026-03-06)

Denne kunnskapsartikkelen forklarer hvordan du søker opp en mottaker i folkeregisteret eller enhetsregisteret på et dokument. Dette er nødvendig for å kunne ekspedere (sende) et utgående brev som digital post.

Opprett enten et nytt dokument (se kunnskapsartikkel KI 3140) eller rediger et eksisterende dokument ved å klikke på kontekstmenyen (de tre prikkene oppe i høyre hjørne). Gjør så følgende:

Gå til mottakerfeltet og klikk på menneskeikonet og deretter Avansert søk.
Du får nå opp et søkefelt hvor du kan søke på enten
- navn
- fødselsnummer (identifikasjonsnummer på 11 siffer for norske statsborgere)
- D-nummer (et midlertidig norsk identifikasjonsnummer på 11 siffer for utenlandsle statsborgere)
- organisasjonsnummer (identifiksjonsnummer på 9 siffer for virksomheter)
Det beste er å søke på nummer framfor navn. Det gir et eksakt treff og mindre rom for å velge feil mottaker.
Når du har skrevet inn i søkefeltet, kan du endre Søkekilde til høyre. Velg Folkeregisteret dersom du skal søke etter en person eller Enhetsregisteret dersom det er en virksomhet.
Klikk på forstørrelsesglasset for å søke.
Hak av for riktig mottaker i søkeresultatet.
Dersom du kun skal ha en mottaker, klikker du på Lagre.
Dersom du vil søke opp flere mottakere, klikker du først på Til-feltet slik at den første mottakeren legger seg der. Deretter kan du søke opp en ny, hake av for den på samme måte og klikke på Til igjen.
Ønsker du å legge til en kopimottaker, velger du Kopi istedenfor Til.
Når du er ferdig med å legge til alle mottakerne, klikker du Lagre.

Gå tilbake til forsiden ved å følge denne lenken: KI 3119