KI 3185 Migrering fra Skjemaker til andre skjematjenester - FAQ

2026-03-11 (oppdatert 2026-03-25)

IT-avdelingen planlegger for å kunne avvikle Skjemaker på UiB. Dette har generert en del spørsmål fra brukere av tjenesten om hva man skal gjøre videre. Kunnskapskortet forsøker å adressere de mest vanlig spørsmålene, og vil oppdateres fortløpende.

Er det en enkel måte å flytte skjemaer på fra Skjemaker til andre løsninger? Eller må de lages på nytt?

Dersom du ønsker å flytte skjemaet ditt til en annen tjeneste så må det dessverre opprettes på nytt.

Kan man lage MS Forms-skjemaer med UiB logo?

Ja, du kan legge til logoer, bakgrunner og farger som du ønsker. Dette må gjøres for hvert enkelt skjema, da vi ikke har et standard UiB stilsett I Forms.

Kan MS Forms sende data direkte inn I WebSak?

For skjemaer som skal levere data til WebSak, anbefaler vi å bruke tjenesten Interact+. Denne har innebygget integrasjon med WebSak, og er tiltenkt for dette formålet.

Er det mulig å laste opp vedlegg i MS Forms eller SurveyXact-skjemaer uten å være innlogget?

I MS Forms er det ikke mulig for brukere utenfor UiB å laste opp vedlegg. Hvis man velger at skjemaet er åpent for alle, så vil filopplastingsfuwnksjonen bli borte. I SurveryXact skal det derimot være mulig.

Vil det bli tilbudt opplæring i de anbefalte løsningene?

MS Forms og SurveyXact er løsninger som har vært i bruk på UiB i lang tid, og vi har per nå ingen spesifikke opplæringsaktiviteter planlagt. Ta kontakt dersom du trenger en gjennomgang.
Dersom du har et skjema som du tror kan være en kandidat for Interact+, ta også gjerne kontakt så vi kan titte på det og vurdere det sammen.