Ved UiB har vi verktøy og tjenester for å lage skjemaer for å samle inn data til ulike formål.
De viktigste verktøyene/tjenestene som tilbys er:
Microsoft Forms: Et selvhjelpsverktøy som er velegnet for enkle og middels enkle skjemaer. Forms kan integreres med andre verktøy i Microsoft 365-plattformen. Alle ansatte og studenter har tilgang til Forms som en del av Microsoft 365 på https://forms.office.com/.
Skjemaker: Et selvhjelpsverktøy som er velegnet for enkle og middels enkle skjemaer. Standardelementer kan lett legges til skjemaet ved å klikke og dra, og innholdet kan tilpasses det aktuelle behovet. Les mer om Skjemaker.
Påmeldingsskjema med betaling: Skal du arrangere kurs eller konferanse hvor det er behov for betaling, kan IT-avdelingen sette opp påmeldingsskjema hvor deltagerne kan betale med Visa, Mastercard eller Vipps. Vi benytter her ulike standard oppsett som passer de fleste arrangement. Priser som automatisk endrer seg på en gitt dato er f.eks. standard funksjonalitet. Skal du arrangere en større internasjonal konferanse og trenger et helt spesielt oppsett hjelper vi også med dette. (Skjemaker og Forms kan ikke benyttes dersom man ønsker online betaling.) Kostnad: Kortavgift til Visa, Mastercard og Vipps. Les mer om påmeldingsskjema med betaling.
Skjema i UiBhjelp: Hvis informasjonen du henter inn skal bli til en henvendelse i UiBhjelp, er det enklest og best å bruke et skjema i UiBhjelp. Det finnes to varianter: Skjema bygd inn i UiBhjelp selvbetjeningsportal (som er tilgjengelig for de som kan logge inn der) eller offentlige skjemaer, som bygges inn på en web-side, f.eks. på www.uib.no. Se mer informasjon eller bestill skjema i UiBhjelp.
SurveyXact: Skal du gjennomføre større spørreundersøkelser til vitenskapelige eller administrative formål, har UiB tilgang til et verktøyet SurveyXact, som har funksjonalitet og fleksibilitet til å dekke de fleste behov innen ulike typer spørreundersøkelser fra start til mål. Les mer om SurveyXact.
Interact: Interact er en sikker digital skjemaløsning som muliggjør sikker overføring/ innsending av skjema som journalpost i ny eller eksisterende sak i WebSak, men også kan levere data til andre systemer.
Ved all innsamling av personopplysninger må man vurdere hvilken sikring og skjerming av dataene som trengs. Informasjon må lagres i tråd med Lagringsguiden, slik at vi sikrer nødvendig beskyttelse av UiBs informasjon.